展示会・
展示会出展を成功させるために― 準備の始め方とスケジュールの一例 ―
展示会への出展は、自社の製品やサービスを効果的にアピールできる絶好の機会です。しかし、限られた期間で成果を最大化するためには、計画的な準備が欠かせません。
ここでは、出展準備の基本ステップと、開催時期に応じたスケジュール例をご紹介します。
1. 出展の目的を明確にする（開催6〜12ヶ月前）
出展が決まったら、まず「なぜ出展するのか」を明確にしましょう。目的が定まることで、その後の計画・制作・運営が一貫したものになります。
目的の例：
・新製品・新サービスの発表
・見込み顧客（リード）の獲得
・既存顧客との関係強化
2. 出展計画を立てる（開催6ヶ月前）
出展の目的をもとに、全体の計画を立てます。
この時期に決めておきたいこと：
・予算の設定：出展料、ブース施工、プロモーション、交通費など
・出展内容の明確化：PRする製品・サービスの選定とコンセプト立案
・チーム編成：社内担当者を決め、役割分担を明確にする
3. ブースデザインの準備（開催3〜6ヶ月前）
この時期には、施工業者やデザイナーとの打ち合わせが本格化します。
準備内容の例：
・ブースのテーマや構成を決定
・使用する素材（木材・システム部材など）の選定
・ロゴデータ、製品画像、パンフレット原稿など制作素材の準備
4. プロモーションと集客施策の計画（開催2〜3ヶ月前）
来場者に足を運んでもらうための施策を展開します。
実施項目の例：
・招待状・DMの送付（ターゲット顧客への案内）
・SNS・Webサイトでの出展情報発信
・ノベルティや配布カタログの制作
5. ブース設置・展示物の最終確認（開催1ヶ月前）
展示内容を確定し、現場準備を進めます。
チェックポイント：
・レイアウトや導線の確認と最終調整
・機材や配布物の在庫確認
・スタッフへの接客・説明トレーニング
6. 開催直前の準備（開催1週間前〜当日）
最後の仕上げを行い、本番に備えます。
対応内容の例：
・ブースの設営・装飾の完了
・スタッフとの最終打ち合わせ（当日の流れ・役割確認）
・必需品の準備（文房具、名刺、工具、飲料など）
急な出展が決まった場合の対応ポイント（準備期間3ヶ月未満）
時間が限られていても、対応次第で成果を出すことは可能です。以下のポイントを優先しましょう。
①目的の設定と逆算スケジューリング
→ 出展日から逆算し、優先順位をつけてタスクを整理。
②効率的な業者選定
→ 実績ある施工業者・制作パートナーに早期依頼を。
③簡易的な構成とプロモーション
→ デザインの完成度よりも「伝わること」「動線」を重視。
まとめ
展示会の成功は、早期の目的設定と段階的な準備にかかっています。限られた期間でも、的確なスケジュール管理とチームワークで効果的な出展は十分に可能です。
どんな展示会でも、準備の質が成果を左右します。まずは「誰に何を届けたいのか」を明確にし、無理なく、着実に準備を進めていきましょう！
