カタログデザイン
見やすく伝わりやすいプレゼン資料作成のポイント
プレゼン資料を作る際には、見た目の美しさだけでなく、内容の整理と伝わりやすさが重要です。以下に、上司やクライアントを納得させるための資料作成のコツをまとめました。
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１．プレゼン資料の原則を理解する
① ワンスライド・ワンメッセージの原則
1枚のスライドに伝えたいメッセージは1つだけに絞りましょう。
文字数は100文字以内を目安に。情報過多は避け、視認性を高めます。
② スタンドアローンの原則
資料だけを見ても内容が伝わるように作成します。
プレゼン後に資料が一人歩きする場合でも、誤解を与えないようにすることが大切です。
③ KISSの法則
Keep It Simple Stupid（シンプルに）を心がけましょう。
不要な装飾や過剰な情報を省き、シンプルで分かりやすい資料を目指します。
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２．作成前に全体構成を考える
パワーポイントを開く前にメモやワードを活用
いきなりスライドを作るのではなく、まず以下を整理：
- ・目的：何を伝えたいのか？
- ・ターゲット：誰に向けた内容か？
- ・構成：全体の流れ（イントロ→問題提起→解決策→行動喚起）。
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３．表紙は必要な情報をシンプルに
表紙に盛り込む内容：
- ・プレゼン相手の名前（例：株式会社○○）
- ・資料タイトルとサブタイトル
- ・作成者情報（社名・作成者名）
- ・作成日・バージョン番号
- ・資料取り扱いの注意（例：CONFIDENTIALなど）
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４．レイアウトの工夫で視線を誘導
■視線の流れを考慮
人は自然と左上から右下に視線が流れます。この流れを意識して重要な情報を配置します。
■テンプレートを活用
自分なりのテンプレートを作成しておくと、統一感が出て効率も上がります。
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５．スライド作成のルール
フォントと文字サイズ
- ・フォント：明朝体・ゴシック体の混在を避け、統一感を。
「メイリオ」や「ヒラギノ角ゴ」がおすすめ。 - ・文字サイズ：基本は18pt以上。タイトル・本文・注釈でサイズのルールを作る。
配色ルール
- 色数は3色以内に絞る：
- ①ベースカラー（背景）: 70%
- ②メインカラー（強調部分）: 25%
- ③アクセントカラー: 5%
- プレゼン相手のコーポレートカラーを取り入れると好印象。
スライドのデザイン
- ・過剰なアニメーションは避ける。
- ・画像や図を活用して視覚的に伝える。
- ・データは簡潔にグラフ化（棒グラフや円グラフが効果的）。
まとめ
- ●プレゼン資料は行動を促すためのツール
見やすさと分かりやすさが何より重要です。 - ●一貫性を保つ
文字、配色、レイアウトを統一して信頼感を向上させましょう。 - ●まずは構成を考える
内容を整理し、伝えたいメッセージを明確に。
これらのポイントを押さえれば、上司やクライアントを納得させる魅力的なプレゼン資料を作成できます！
